Налоговой системой России предусмотрено, что каждый вид доходов, получаемых физическими лицами и декларируемых в справке 2-НДФЛ, должен идентифицироваться с помощью уникального числового шифра, состоящего из четырех символов.
Это снимает все вопросы и спорные ситуации, которые могут возникать из-за неправильного толкования терминов и определений, значительно упрощает процесс заполнения декларации 2-НДФЛ, а также экономит место в документе.
Свой код имеется у всех известных видов доходов. Так, зарплата штатных работников отображается под шифром 2000, а внештатного персонала, оформленного по договору подряда – кодом 2010. Свои шифры имеются для отражения сумм материальной помощи, компенсаций за неиспользованный отпуск, дивидендов и пр.
Что означает код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ
Некоторые нестандартные виды доходов трудно отнести к какой-то определенной категории. С другой стороны, они в обязательном порядке должны отражаться в декларации 2-НДФЛ. К ним, в частности, могут относиться:
- единовременные доплаты к очередному трудовому отпуску;
- сверхнормативные суточные;
- суммы прощенного долга по авансовому отчету;
- средний заработок, который согласно действующему законодательству сохраняется за донорами в дни предоставляемого им отдыха, включая день сдачи крови;
- компенсация, выплачиваемая уволенному сотруднику за задержку выдачи трудовой книжки;
- оплата простоев, которые произошли по причинам, независящим от сторон;
- средний заработок, который выплачивается штатным сотрудникам предприятия за период прохождения диспансеризации.
Для отражения подобных доходов в регистрах налогового учета и декларации 2-НДФЛ используется код 4800, который бухгалтеры и прочие финансовые работники неофициально именуют «универсальным».
Данный шифр может использоваться для отражения сумм, выплачиваемых не только штатным сотрудникам, но также сторонним физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей. Так, к ним относятся выигрыши, полученные покупателями или клиентами от участия в лотереях, которые были организованы не с целью рекламы продукции, товаров, услуг или работ.
Какие доходы нельзя отражать по коду 4800
Изначально шифр 4800 мог использоваться для многих видов доходов, но некоторым из них впоследствии были присвоены собственные коды. Соответственно, после этого отражать их по 4800 уже нельзя ни в регистрах налогового учета, ни в декларации 2-НДФЛ. К таким доходам относятся:
- компенсации увольняющимся сотрудникам за неиспользованный трудовой отпуск (код 2013);
- суммы, полученные в качестве взысканных неустоек и штрафов за нарушение Закона о защите прав потребителей (код 2301);
- выходные пособия, а также суммы среднемесячного заработка на время поиска новой работы – в размере, превышающем необлагаемый налогом минимум (три средней зарплаты, в северных регионах шесть средних зарплат – код 2014);
- безнадежные долги, списание которых было произведено в порядке, установленном законодательством (код 2611).
Использование 4800 разрешено только в отношении тех доходов, для которых не предусмотрено отдельного кода. Несоблюдение данного правила признается административным правонарушением и карается штрафом.
Что делать при ошибочном отражении дохода
Если уже после сдачи декларации 2-НДФЛ в налоговую инспекцию выяснилось, что по коду 4800 ошибочно отражены доходы, для которых предусмотрены собственные шифры, необходимо подать уточненную справку 2-НДФЛ. При этом необходимо:
- в поле «Номер корректировки» указать 01, если уточненная декларация подается впервые (соответственно, при второй подаче – 02, и т. д.);
- указать актуальную дату на момент представления уточненной справки;
- указать под шифром 4800 суммы только тех доходов, для которых не предусмотрено собственных кодов;
- остальные доходы отразить под своими кодами.
Подача уточненной декларации в разрешенные законом сроки может избавить от административной ответственности за предоставление недостоверных данных о доходах физического лица.
