Одной из мер государственной поддержки малоимущих слоев населения является предоставление субсидий. Наиболее популярные из них направлены на:
- частичную оплату жилищно-коммунальных услуг (самый востребованный вариант);
- помощь в приобретении твердого топлива;
- погашение банковских кредитов и проценты по ним.
Субсидии предоставляются местными органами власти за счет средств государственного бюджета. На их получение могут рассчитывать:
- молодые, многодетные и малоимущие семьи;
- военнослужащие (в том числе уволенные в запас);
- инвалиды, дети-сироты;
- сотрудники бюджетных организаций;
- участники и ветераны ВОВ, а также других военных действий;
- иные категории граждан, перечень которых определяется региональными властями.
Для получения помощи следует обратиться в службу социальной защиты, отдел жилищных субсидий, многофункциональный центр или местную администрацию, предварительно собрав пакет необходимых документов. Помимо заявления, в него входит несколько справок.
Справка о заработной плате для субсидии
Уровень дохода подтверждается с помощью справки 2-НДФЛ, которая берется в бухгалтерии по месту работы. Ее выдают бесплатно по требованию работника.
Данные вносятся уполномоченным специалистом (как правило, бухгалтером) на основании данных бухгалтерского и налогового учета. Заверяется подписью руководителя, а также печатью предприятия.
Справку по форме 2-НДФЛ должен представить не только заявитель, но и другие члены его семьи, получающие доход.
Межведомственная справка по форме №1
Составляется только в том случае, если орган, отвечающий за предоставление субсидий, решит проверить достоверность данных, представленных заявителем.
С его помощью устанавливается, не является ли представленная ранее справка 2-НДФЛ поддельной, нет ли в ней ошибок, недостоверных сведений и прочих несоответствий.
Справка по форме №1 – это межведомственный документ строгой отчетности. Претендент на получение субсидии его не запрашивает и не представляет. Она составляется бухгалтерией предприятия, где он работает, по требованию уполномоченного органа (социальной службы, местной администрации и т.п.).
Документ состоит из двух частей: запроса на предоставление сведений, представляющего собой отрывной талон, и содержательной части, где находится информация о доходах сотрудника. Соблюдается следующий алгоритм:
- уполномоченный орган заполняет отрывной талон и отправляет запрос в организацию, где работает человек, претендующий на получение субсидии;
- бухгалтер отрезает отрывной талон и регистрирует его в качестве входящего документа;
- далее он заполняет содержательную часть, указывая сведения о доходах за последние 6 месяцев;
- не позднее чем через 3 дня с момента получения запроса бухгалтер должен отправить справку по почте (рекомендуется делать это заказным письмом с уведомлением), курьерской службой или доставить лично.
Передача документа работнику, в отношении которого ведется проверка, не допускается, за исключением крайних случаев.
Что указывается в справке по форме №1
В отрывном талоне уполномоченный государственный орган, направляющий запрос, указывает наименование работодателя, а также ФИО сотрудника, по которому запрашиваются сведения о зарплате. Здесь же работник, заполняющий талон, ставит свою фамилию, инициалы, подпись и печать.
Кроме этого, в отрывном талоне приведены правила заполнения содержательной части документа, в которой бухгалтер указывает:
- информацию о работнике: ФИО, тип занятости (основная или нет), номер СНИЛС;
- сведения о работодателе (отдельные поля предназначены для юридических лиц и предпринимателей);
- данные о доходах (заполняется специальная таблица с отдельными графами для месяца/года и суммы).
Также нужно указать дату заполнения справки, а также заверить печатью предприятия после того, как его подпишут главный бухгалтер и руководитель (или лица, их заменяющие).
Образец заполнения справки на субсидию
Информация о составе семьи
Выдается по требованию заявителя. Он необходимо для того, чтобы орган, ответственный за предоставление субсидий, рассчитал доход на каждого члена семьи. Справка о составе семьи выдается только по месту официальной регистрации. Ее можно заказать на портале «Госуслуги», в многофункциональном центре, паспортном столе, а также в управляющей компании или ТСЖ. Справку вправе получить:
- собственник жилья;
- любой дееспособный человек, зарегистрированный по данному адресу;
- доверенное лицо при наличии нотариально оформленной доверенности;
- родитель, опекун, иной законный представитель несовершеннолетнего ребенка.
Для получения документа необходимо написать соответствующее заявление и представить паспорта всех совершеннолетних членов семьи, а также свидетельства о рождении детей.
Могут потребоваться копии и оригиналы документов на жилье, если человек является его собственником, но не зарегистрирован по данному адресу.
Справка о составе семьи может составляться в обычной или расширенной форме. В первом случае в ней перечисляются жильцы, зарегистрированные на момент оформления документа. В расширенной варианте указываются сведения обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны/зарегистрированы по данному адресу.
Документ известен также под названиями «Справка о совместном проживании», «Выписка из домовой книги», «Справка с места жительства».
Справка о размере жилой площади
Субсидии на частичную оплату коммунальных услуг предоставляются в пределах социальных норм жилой площади.
Например, если по действующим нормам семье полагается 54 кв.м м жилья, а она проживает в квартире площадью 70 кв. м, то субсидии будут предоставляться только на оплату коммунальных услуг из расчета 54 кв. м. Оставшиеся 16 кв. м необходимо оплачивать в полном объеме.
Справку, подтверждающую размеры жилого помещения, можно заказать в Росреестре, многофункциональном центре, а также через портал Госуслуги.
